欢迎您进入江苏宝川纸业/如东宝利造纸厂【官网】!

文件销毁公司
您当前的位置 : 首 页 > 新闻资讯 > 公司新闻

文件纸销毁需要注意什么?

2019-11-11

      由于文件的内容比较广泛,而且还关系到了公司的一些信息,甚至也透露出了一些机密。而且有的与客户相关还比较多,所以当要进行文件销毁时,可能就要谨慎而为之。有的公司之所以文件堆积了很多年,几十年已经泛黄,已经认不不清字体,都不会贸然的销毁,就是因为这些文件对于一个公司来说特别的重要。所以文件的销毁时间一定要把握得当,不可提前的销毁,因为有的可能是与客户对接的信息,一旦销毁之后,后来发生了人事纠纷,客户找上门来,自己的文件已经不存在,就无法对接,而且无法寻找当年的记录。


  文件销毁的时间不可过短,也就是文件建立到销毁的这段时间不能隔得太短,而且要制定一个文件销毁的条款,或者规定要满多少年之后才能销毁文件,毕竟有的文件关系比较密切,如果没有任何的纠纷,相安无事自然是好的,可是一旦有了纠纷,或者要追究起当年的责任,一定要寻找当年的某一种信息,那可能就找不到,因为文件销毁之后线索就断了。


     在进行文件纸销毁之前,翻一番这些文件,看看有没有还需要的,或者考虑一下相应的后果,一旦文件销毁之后,会不会有哪些影响,排除了各种各样的因素之后才可销毁。当然也不能堆积过长,不然就占据了一定的存放资源。


文件纸销毁

标签

最近浏览: