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跨国企业过期的文件要不要销毁?

2022-09-21

跨国企业由于业务量巨大,经常需要打印各种订单文件出来,而有些文件随着订单的完结而变成了过期文件,随着时间的推移,这种过期的文件越堆越多,有些不太重要的文件可以在阅览后用碎纸机当场销毁,一些订单文件因为记载有客户信息等重要资料,不可能当成废纸随意处理掉,只能先分类摆放好,超过一定的时间之后再把它归类到过期文件里面,然后统一作销毁处理。


纸质类型的文件销毁,就是把记载有重要信息的纸质材料通过焚烧或粉碎的方式对其进行破坏,防止公司的重要信息从这些纸质文件上泄露出去,纸质文件包括办公文件、文稿、档案、电报、信函、设计图纸及其他图文资料。电子类型的文件销毁是指用专业的软件对硬盘或磁盘上的数据清除,防止重要信息被拷贝、恢复,还可以用消磁机消磁,或者直接对硬盘磁盘进行物理破坏,彻底销毁这些记录有重要信息的载体,电子文件包括硬盘、U盘、磁带、光盘、软盘、芯片等这些磁性材料上面所记载的数据信息。


文件销毁其实就是销毁掉上面的重要信息和数据,企业的数据是企业的核心竞争力,行业竞争越来越激烈的今天,保护好自家的数据已经成为各大企业必须重视的问题。

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